人財不足・離職・産休が重なる今、職員配置は「勘と経験」だけでは回せない。
保育業界の有効求人倍率の高さや・・・、産休・育休の取得増加、メンタル不調による休職など、多くの法人で「年度途中の配置見直し」が当たり前になりつつあります。複数園・複数職種を抱える法人では、園ごとの事情と職員の希望を両立させながら配置を決める必要があり、園長・本部の負担は年々大きくなっています。
こんな法人様におすすめです
職員数30以上で“属人的配置”が常に不足状態
複数園を運営していて、人員バランス調整に課題がある法人
加配加算・配置基準の取得漏れに不安がある法人
Excel・紙ベースで配置管理している法人
異動希望・退職予兆の管理に時間がかかっている法人
こんなお悩みはありませんか?
配置の練り直しに丸一日
新年度や期中の退職が出るたびに、園長と本部で丸一日かけて配置を練り直している...
法定配置の不安
法定配置や加配加算を満たしているかどうか、Excelや紙で毎回チェックしていて不安が残る... 把握しているのが自分しかいない...
調整に追われて本来の業務が進まない
職員の希望と園の状況をすり合わせるたびに、説明やフォローが必要になり、日々の業務が圧迫されてしまう
配置判断の経緯が見えず、説明に時間がかかる
「昔の情報もうろ覚えで自信がない」「様々な経緯があり説明しづらい」等の理由から「なぜこの配置になったのか」を職員に説明しづらく、異動や配置変更のたびに時間がかかる。説明に悩んでいる。
KatagrMaエンゲージは、調整業務そのものを代わりに行うツールではありません。
しかし、配置判断の根拠や記録が体系的に残ることで、“説明負担の軽減”や“納得感のある配置”を後押しします。
KatagrMaエンゲージでできること
① 職員の意向・面談・予兆の可視化でミスマッチを防ぐ
退職・休職の予兆、異動希望、働き方の希望、過去の面談記録を一元化し、本部と園長が「誰がどの園でどんな状況か」を共通認識で把握できます。配置検討に必要な情報が整理されることで、配置の齟齬や不満による離職を未然に防ぎやすくなります。
配置検討時に必要な情報が整理されているため、ミスマッチや不満による離職を未然に防ぎやすくなります。
複雑になりやすい配置基準や加配加算、研修要件を 園種別に設定し、自動で判定できる仕組みを搭載。 制度が変わった場合にも、 すぐに対応できる構造になっているため、 現場のチェック作業がぐっと楽になります。
② 法定配置・加配加算・研修要件を自動判定し、制度改正にも強い構造
③ 複数園の配置最適化を直感的に実行
ドラッグ＆ドロップで職員を移動しながら、園・職種・役職・クラスの配置を横断して比較。
通勤時間によるアラートや、配置基準の自動チェックも合わせて行えるため、複数園を運営する法人でも、最適な配置案を短時間で作成できます。
AIが配置を自動決定するのではありません。
判断に必要な情報を整理し、配置検討の効率化を支援します。
職員配置の検討を、"仕組み"で支える職員配置ICT 「KatagrMaエンゲージ」
「KatagrMaエンゲージ」は、職員の勤務継続・退職・休職・異動希望などの意向情報と、園児数・年齢構成・職員の資格や経験といった配置条件を一元管理し、複数園にわたる配置案をシミュレーションできるクラウドシステムです。
人員不足・退職・産休・休職などに伴う"場当たり的な新規配置・配置転換"を防ぎ、納得感のある配置と業務負担の軽減を両立することをめざしています。
Before（よくある状態）
After（エンゲージ利用後の状態イメージ）
・Excelが複数園・複数職員分で散在
・職員の希望・苦手・働き方が把握しづらい
・どの園が人員不足かの判断が都度難しい
・法定配置の根拠がすぐに出せない
・退職・産休が出るたびに属人的に対応
・必要な職員情報がすべて一元化
・意向×スキル×法定配置を踏まえた配置が可能
・複数園の人員状況を横断して把握
・配置根拠がデータで残り、説明しやすい
・人員の偏りや突然の欠員にも、根拠ある調整ができる
主要機能
職員の意向調査をオンラインで一元管理
勤務継続・退職予定・休職予定・異動希望などの意向をオンラインで回収。回答状況や「要フォロー」の職員を一覧で把握できます。
ドラッグ&ドロップで配置をシミュレーション
園・クラス・職種・役職ごとに、職員カードをドラッグ&ドロップで配置。複数園を横並びで比較しながら、案を切り替えて検討できます。
法定配置基準・加配加算の条件を自動チェック
園児数・年齢構成に応じた法定配置の過不足を自動で判定。加配加算の取得条件を設定し、満たしているかどうかを画面上で確認できます。
配置根拠・通勤時間もまとめて可視化
異動に伴う通勤時間によるアラート。「なぜこの配置にしたのか」という根拠を履歴として残せるため、職員への説明や後日の振り返りにも役立ちます。
KatagrMaエンゲージは、こんな場面で活躍します
新年度の体制づくり
職員の異動希望と園ごとの必要人員を踏まえ、複数園の配置案をシミュレーション。法定配置・加配加算を確認しながら、新年度にふさわしい体制を検討します。
期中の退職・休職が発生したとき
突然の退職・休職が出た場合でも、他園や他クラスからの異動候補を画面上で検討。通勤時間や経験年数、資格などを考慮しながら、無理のない配置案を素早く作成できます。
本部と園長の配置会議
本部と園長が同じ画面を見ながら配置案を共有し、シミュレーション結果をもとに意見交換。データに基づいた配置会議がしやすくなり、「公平さ」「納得感」を意識した意思決定が可能になります。
KatagrMaエンゲージの負担軽減効果
年間150万〜370万円相当（職員100〜300名）の 配置検討コスト（作業工数＋人件費）を可視化。 エンゲージの導入により、 最大267時間・約87万円相当の削減効果が見込めます。 ※実際の運用状況に応じて効果は変動します
ご利用開始までの3ステップ
特に最初の1年は「定着」に向けて専任スタッフの定期フォローで手厚くサポート！もちろん2年目以降もサポートあり！
トライアルから本格導入～定着まで…カタグルマのより効果的なご活用に向け伴走します。
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個別のご説明
（オンライン／1時間）
現状のお悩みや解決したい課題、実施されているマネジメント施策などを確認させていただき、専任スタッフが最適なプランをご提案いたします。
02
無料トライアル
即導入！ではやりきれるか心配…というお気持ちにお答えすべく、無料にてカタグルマをお試しいただけます。無料トライアル前にもサポートさせていただくので安心してお使いいただけます！
03
お申込み
メールでもお電話でも。サポートスタッフが1名専任でつくので、いつでも相談いただける環境の中、ご利用がスタートします。トライアルでご利用いただいた情報もそのまま引き継げるので、スムーズな運用開始が可能です。
使いこなせるか不安
パソコンにあまり詳しくない...
ご安心ください！！
導入後の運用も安心のサポート
＼カタグルマは継続率99.7％！／
手厚いサポート体制
・定期的なオンライン打ち合わせの実施
・お電話メールにて随時サポート
・操作マニュアルや豊富なサポート動画
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導入前のよくある質問
ご検討中のお客様からカタグルマについてお問い合わせいただくご質問をおまとめしています。
すでに契約済の企業様はサポートチームにお問い合わせください。
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保育園・認定こども園・幼稚園の
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